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フリーランスダンサーがダンススタジオの発表会やダンスイベントにパフォーマーとして出演する時、多少の手伝いをすることはあっても、本番当日に一番のパフォーマンスすることが大きな仕事ですね。
・イベントや舞台制作とは何かが分かる
・イベントや舞台制作するための具体的な手順がわかる
・イベントや舞台制作が実際に出来るようになる
ダンス発表会を主催するということは以下のことが主な仕事です。
・企画を立案する
・制作チームを発足し、各部署ごとの担当を決める
・各スタッフを手配し、スケジュール調整をする・劇場（イベント会場）の抽選会に出向き、予約して半金を支払う
・予算を編成する
・企画内容を深め、セットリストを決める
・スポンサーや協力者の募集をする
・稽古日程、リハーサルスケジュールをおさえる
・テクニカルスタッフとのミーティングを重ねる
・劇場との進行の打ち合わせをする
・受付スタッフを確保する
・予約システムを構築する
・SNS等で舞台開催までのプロセスを発信する
・招待者、関係者等を洗い出し、予約をいれておく
・照明合わせ（スタッフ稽古みせ）を実施する
・当日必要なケータリング、弁当、備品等を買い出しする
・劇場入りしたら受付、楽屋、舞台、ロビー等をイベント用に設置する
・お客様対応、トラブル、緊急事態に総責任者として備えておく
・舞台進行に滞りがないか気を配る
・客だし（ロビーコール）まで無事に終えたらバラシを統括する
・スタッフ、出演者が解散したら最後に劇場に残金及び追加料金を支払う
・届いたお祝いやお花、楽屋見舞い等をチェックし、御礼状やメールを準備する
・残務処理や反省会をする
・会計処理を行い、それぞれに報酬（ギャランティ）を支払う
今回はフリーランスダンサーが自分の生徒やゲストを集めて自主発表会を開催するというイメージで以下解説していきたいと思います。
フェーズ1：企画立案
この段階では、「そろそろ自分や自分の生徒の舞台発表会をやりたいな〜」くらいのレベルからスタートしています。
まずは、あなたが「どんな発表会を開催したいか」「どんなイメージやコンセプトの発表会を主催したいか」を明確にし、企画書等に落とし込みましょう。
・どんな発表会にしたいか等のイメージやコンセプト作りから始める
・制作チームを発足し、各部署の担当者を決める
・（半年〜１年後の）開催候補日を選定する
・劇場を選定し、開催候補日から半年〜１年前の日程で実施される抽選会に参加する
・テクニカルスタッフ（照明・音響・舞台）を発注し見積もりをもらう
・ゲストダンサー等のスケジュールをおさえる
・売上動線とコストを荒っぽく算出し、仮予算を編成する
それぞれの項目についてブレイクダウンしていますので、詳しくは「【自分で自分のダンスイベントを作る①】ダンス発表会やイベントの企画立案8つのステップを教えます！」を参考にしてくださいね。
フェーズ2：企画準備
この段階に入ると、「立案して想像していたもの」を「少しずつ前に進めていく」準備段階にあたります。
実際に出演者の募集を始めたり、スタッフさんとのミーティングを始めたりと、外堀から段々と埋めていくイメージですね。
・自分の生徒や一緒に踊りたい人を集める
・生徒の練習日や稽古日程のリハーサルスケジュールをおさえる
・企画内容（振付作品、世界観、進行のイメージ）を深める
・テクニカルスタッフとミーティングをして、詳細のプランを立てる
・スポンサーや資金協力の募集をする
・受付スタッフ、ボランティア等を確保する
こちらも、それぞれの項目についてブレイクダウンしていますので、詳しくは「【自分で自分のダンスイベントを作る②】発表会の企画準備を怠るな！少しずつ前に進める6つの行動」を参考にしてくださいね。
フェーズ3：企画進行
ここでは、フェーズ２で準備していたことを進めつつ、対外的に企画のお知らせ（広報）を行ったり、裏方に徹した申請業務や発注業務を行います。
ここまで来たら後には引けない感じがありますね！
・イメージやコンセプトに合致したフライヤー、チケット等のデザイン発注
・予約動線の構築（予約フォーム、DM、メール、LINEなど）
・SNSでの「プロセスエコノミー」宣伝、集客の実施
・招待者、関係者の洗い出し
・スタッフに稽古を見せる「照明合わせ」を統括
・スモーク使用のための消防申請
・当日必要な備品の買い出し、ケータリング・お弁当の発注など
・劇場スタッフとタイムスケジュール等の進行の打ち合わせ
それぞれの項目についてのブレイクダウンは、「【自分で自分のダンスイベントを作る③】裏で動いた人が勝つ！発表会のPR活動と企画進行〜8つのやるべきことリスト大公開」を参考にしてください。
フェーズ4：企画実行
この段階では、いよいよ本番前日や当日に「小屋入り」（劇場に入ること）してからのお話になります。主催者としてどのような動きとなるのか、ざっと目を通してみましょう！
・小屋入りしたら、「受付」「楽屋」「舞台」を制作チームでイベント用に設置する
・仕込み中はタイムスケジュール通りか把握する
・リハーサル時の不測の事態や、「お客様対応」「トラブル」「緊急事態」等に総責任者として備える
・開場外を含むすべての部署やチームを巡回し、不備がないかチェックする
・本番が始まったら、袖周り、裏動線など舞台進行に滞りがないかチェックする
・終演後、客出し（ロビーコール）とバラシ（片付け）を統括する
・スタッフ、出演者が解散したら、最後に劇場に残金及び追加料金を支払う
こちらも詳しくそれぞれの項目を解説していますので、「【自分で自分のダンスイベントを作る④】いよいよ本番！総責任者として統括する7つの基本」をご覧ください。
フェーズ5：企画後処理
この段階では、本番が無事終わった翌日以降からすぐに始まる「後処理」を行います。残務処理、荷物の片付け、その他色々やることがあってまだまだ休めないですね。
・スポンサーや協力者、招待者、ゲスト等に御礼状やメールを送る
・届いたお祝い花、差し入れ、楽屋見舞い等をチェックし、御礼状やメールを送る
・備品等の後片付けをする
・領収書を集めて当日までに発生した経費を精算する
・受付等で当日券やグッズ売上が当日発生した際の残務処理を行う
・スタッフ、ゲスト、その他お手伝いの方に報酬を支払う
・入場者数を含むその他売上と、経費含む当日までかかったコストを把握し、予算内に収まったか計算する
・企画立案〜企画実行までのダメ出し、反省点を洗い出してまとめる（終了）
こちらも各項目を詳細に記事にしていますので、「【自分で自分のイベントを作る⑤】本番終わっても主催者は終わっていない！最後の残務処理の8つの方法」をご一読ください。
まとめ
いかがでしょうか？主催者はダンサーも兼ねていると、とんでもない膨大な作業量に追われますね。なので、必ず「制作チーム」や「協力者」「カンパニーメンバー」など雑務をお願いできる人たちと一緒にやることが先決です。
初めて主催する時の参考になれば嬉しいです^^
ここまでお読みいただきありがとうございました！
Love!
